تمثل الصيانة الوقائية أساس التشغيل الصناعي الموثوق. فبدلاً من انتظار تعطل المعدات، تجمع بين الفحوصات المجدولة والتشحيم والمعايرة ومراقبة الحالة والاستبدال في الوقت المناسب، بما يتيح معالجة مؤشرات الخلل بصورة منظمة.
يبدأ البرنامج الفعال بتقييم أهمية كل أصل وظروف تشغيله وسجل صيانته وإرشادات الجهة المصنّعة. ويساعد ذلك الفرق على ترتيب أولوية المعدات التي قد يترتب على تعطلها أكبر أثر في السلامة أو التشغيل، وتوثيق الملاحظات المتكررة، وتنسيق فترات الصيانة مع احتياجات الإنتاج.
كما تدعم سجلات الصيانة المنتظمة تحليل الأسباب الجذرية وتخطيط قطع الغيار واتخاذ قرارات مدروسة بشأن الإصلاح أو الاستبدال. وينبغي مراجعة البرنامج كلما تقادمت المعدات أو تغيرت دورات التشغيل أو توفرت بيانات جديدة عن حالتها.


